شرح وظایف مسئول اموراداری

 نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی

  • صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
  • سازماندهی فعالیتهای مربوط و تقسیم کار ، تعیین وظایف و حدود مسوولیتها و اختیارات واحدهای  تحت سرپرستی .
  • تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای آن
  • صدور دستورالعملها و ضوابط مربوط
  • نظارت در تنظیم بودجه واحد مربوطه
  • شرکت در کمیسیونها ، سمینارها ، کمیته ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
  • انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات ، روشها ، آموزش ، طبقه بندی  مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم جهت ارائه به واحد تشکیلات جهت ارائه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
  • تهیه مجموعه هدف ، وظایف و پستهای سازمانی کارکنان بیمارستان و پیشنهاد آن به واحد تشکیلات جهت ارائه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور جهت تایید آن .
  • انجام فعالیتهای لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی  مشاغل دولت در مورد  مستخدمین سازمان متبوع  با همکاری واحد کارگزینی .
  • تشریک  مساعی با واحدهای ذیربط در تنظیم آئین نامه ، بخشنامه و ...
  • برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف واحدهای تحت سرپرستی
  • اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدفهای مورد نظر
  • پیش بینی احتیاجات پرسنلی  سازمان متبوع و اقدام در مورد  تامین این احتیاجات
  • اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
  • تهیه گزارشات لازم جهت ارائه مقام مافوق
  • نظارت بر امور در جهت تکمیل مشخصات پرسنلی کارکنان
  • نظارت بر اجرای امور ارزشیابی سالیانه کارکنان و تعیین ضرایب افزایش سنواتی آنان جهت صدور  حکم حقوقی مربوطه
  • همکاری در امر آموزش ، پژوهش و امور  تحقیقاتی  در زمینه شغلی
  • نظارت بر امر آموزش کارکنان با همکاری مسوولین  مربوطه
  • نظارت براجرای  طرح تکریم ارباب رجوع و رسیدگی به شکایات بر حسب  مورد
  • نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون ، بیمه و رفاه کارمندان
  • انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق .
 آدرس سایت دانشگاه علوم پزشکی قزوین
www.qums.ac.ir
آدرس سایت بیمارستان کوثر قزوین
www.hoskosar.qums.ac.ir